個⼈情報保護⽅針 PRIVACY POLICY

株式会社ホンヤク社(以下、「当社」と記す)は、翻訳関連サービス、⼈材関連サービス、語学研修サービスを⾏うにあたり、個⼈情報の保護の重要性を⾃覚し、個⼈情報の保護に関するマネジメントシステムを制定し、当社で業務に従事する全ての者がそれを遵守し、個⼈情報の適切な保護に努めます。

プライバシーポリシー

  1. 1.当社は、ご提供いただいた個⼈情報に関して、収集の⽬的を明確にするとともに、その⽬的の達成のために必要な範囲に限り個⼈情報を取り扱い、 利⽤⽬的以外での取り扱いはいたしません。
  2. 2.個⼈情報の利⽤は利⽤⽬的の範囲内で⾏います。また、⽬的外利⽤を⾏わないため、必要な対策を講じる⼿順を確⽴し、実施致します。
  3. 3.当社は、収集した個⼈情報への不正アクセス、個⼈情報の紛失、破壊、改竄および漏洩等を防⽌するため、内部規程を定め、防衛策を講じるとともに、必要に応じて是正を実施いたします。
  4. 4.当社は、個⼈情報の取扱いに関し、個⼈情報に関する法令およびそのほかの規範を遵守いたします。
  5. 5.当社は、個⼈情報保護マネジメントシステムを定期的に監査し、また必要に応じて改善をいたします。
  6. 6.当社は、本⼈からの個⼈情報の開⽰、訂正、削除を求められた場合には、合理的な期間において対応に努めます。
  7. 7.当社は個⼈情報の取扱いに関する苦情および相談対応への内部規程を定め、苦情および相談には、迅速かつ誠実に対応いたします。

本プライバシーポリシーは、全役員並びに従業員に配布して周知徹底させるとともに、いつでも、どなた様でも⼊⼿可能な措置を講ずるものとします。

制定⽇:2005年4⽉1⽇
最終改定⽇:2018年9⽉19⽇
株式会社ホンヤク社
代表取締役 原⽥ 真

※当社では、より良くお客様の個⼈情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、「個⼈情報の取扱いについて」を改定することがあります。

株式会社ホンヤク社

個⼈情報お問い合わせ窓⼝

03-6841-1121

認定個⼈情報保護団体の名称及び、
苦情の解決の申出

個⼈情報保護苦情相談室

03-5860-7565 /
0120-700-779

〒106-0032 東京都港区六本⽊⼀丁⽬9番9号 六本⽊ファーストビル内

個⼈情報の取扱いについて

■直接書⾯以外の⽅法によって取得する個⼈情報の利⽤⽬的

当社は以下の個⼈情報の取扱いについては、利⽤⽬的の範囲内での利⽤とし、それ以外の⽬的には⼀切利⽤致しません。

  1. 1.採⽤募集業務において、⼈材紹介会社等から、応募者の経歴等個⼈情報を取得することがありますが、
    採⽤選考を実施するためのみに利⽤します。
  2. 2.翻訳等の受託業務において、ご⽀給いただいた原稿を通じて個⼈情報を取得することがありますが、
    依頼された翻訳等の受託業務を遂⾏するためのみに利⽤します。

■開⽰対象個⼈情報に関する周知事項

  1. 1.事業者の⽒名⼜は名称
    株式会社ホンヤク社
  2. 2.個⼈情報保護管理者(若しくはその代理⼈)の⽒名または職名、所属及び連絡先
    個⼈情報保護管理者:制作部⻑
    TEL:03-6841-1121
  3. 3.当社が、個⼈情報を取得し利⽤する場合は、下記の⽬的で利⽤します。
    ・労働者契約の個⼈情報は、労働契約管理の⽬的にのみ利⽤します。
    ・従業員の個⼈情報は、雇⽤・⼈事管理の⽬的にのみ利⽤します。
    ・採⽤応募者からお預かりする個⼈情報は、採⽤の合否判定のみに使⽤します。
    ・お取引先等の個⼈情報は、業務連絡及び業務の円滑な遂⾏のために利⽤します。(※注1)
    ・当社サービス利⽤者に関する個⼈情報は、特定した利⽤⽬的の範囲内で利⽤します。(※注1)
    ※注1:上記「直接書⾯以外の⽅法によって取得する個⼈情報の利⽤⽬的」第2項に⽰す個⼈情報は含みません。  
  4. 4.開⽰対象個⼈情報の取扱いに関する苦情の申し出先
    個⼈情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談につきましては、以下第6項の「個⼈情報お問い合わせ窓⼝」にご連絡ください。
  5. 5.開⽰等の求めに応じる⼿続
    1. 1) 開⽰対象個⼈情報について
      「開⽰対象個⼈情報」とは、JIS Q15001{2006の3.4.4.1において次のとおり定義されております。
      『事業者は、電⼦計算機を⽤いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物または⼀定の規則に従って整理、分類し、⽬次、符号などを付することによって特定の個⼈情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個⼈情報であって、事業者が本⼈から求められる利⽤⽬的の通知、開⽰、内容の訂正、追加⼜は削除、利⽤の停⽌、消去及び第三者への提供の停⽌の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの。 ※『直接書⾯以外の⽅法によって取得する個⼈情報の利⽤⽬的』に明記している個⼈情報については、開⽰対象個⼈情報ではありませんので、開⽰等の求めには応じることが出来ません。
    2. 2) 当社が保有する「開⽰対象個⼈情報」は
      (1) 当社の各事業で取得したお客様の個⼈情報(※注1)
      (2) お取引先の皆様に関する個⼈情報(※注1)
      (3) 当社の全ての従業者の雇⽤管理に関する個⼈情報
      (4) 当社へ⼊社を希望される皆様に関する個⼈情報
      (5) 各お問い合せされた皆様に関する個⼈情報
      ※ 注1:上記「直接書⾯以外の⽅法によって取得する個⼈情報の利⽤⽬的」第2項に⽰す個⼈情報は含みません。
    3. 3) 開⽰請求の申出先
      開⽰請求は前述の「個⼈情報お問合せ窓⼝」にお問合せの上、当社が保有するご⾃⾝の個⼈情報の、利⽤⽬的の通知、開⽰、内容の訂正、追加⼜は削除、利⽤の停⽌、消去及び第三者への提供の停⽌を求める場合には、
      当社所定の書⾯に必要事項をご記⼊の上、提出していただきます。
    4. 4) 開⽰請求の申出先
      開⽰請求依頼にあたっては、本⼈確認をさせていただきます。場合によっては、公的な証明書の写しを郵送して確認させていただくことがあります。 ※ 代理⼈については、委任状の提出して頂き確認を⾏います。なお、代理⼈を⽴てる場合には、ご本⼈と代理⼈両者の公的証明書のコピーの提出が必要になります。また、電話やメール、FAXなどで開⽰等の要求のあった場合は、⼀切受け付けておりませんので、簡易書留郵便等の発送記録が取れる⽅法での提出をお願い致します。 ※ 未成年者⼜は成年被後⾒⼈の法定代理⼈の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。
    5. 5) 開⽰請求(「利⽤⽬的の通知」「開⽰対象個⼈情報の開⽰」の請求)にあたり、⼿数料は1,000円を上限に徴収いたします。これを超えることが明⽩な場合は別途、ご連絡いたします。

※当社では、より良くお客様の個⼈情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、「個⼈情報の取扱いについて」を改定することがあります。

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個⼈情報お問い合わせ窓⼝

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クッキーポリシー

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