MS Excel 入力規則編(その3)

原文ファイルのトリセツ

皆さま、こんにちは。ホンヤク社の成田です。

もうすぐ7月ですね。夏の予定は計画されましたでしょうか。

 

本日は、Microsoft Excelの入力規則機能ご紹介の第3回目です。

今回は、入力時メッセージとエラーメッセージについてお話ししたいと思います。

 

Excelファイル内で何かを入力しようとセルを選択したときに、そのセル付近に下記のようなメッセージが出たようなご経験はないでしょうか。

また、入力した後にEnterキーで確定しようとした際に、やはり下記のようなエラーメッセージが出てきたことはないでしょうか。実はこれらは両方とも、入力規則機能を使用して設定されています。

※画面はMicrosoft 365のExcel(2023年6月現在)です。

 

上: 入力時メッセージの例、下: エラーメッセージの例

 

 

入力時に表示されるメッセージは、入力規則機能の [入力時メッセージ] タブで下記のように設定できます。

 

 

また、エラーメッセージは、[エラーメッセージ] タブで下記のように設定できます。

前回にご紹介したリスト機能と組み合わせて使われるケースもよく見られます。

 

 

いかがでしたでしょうか? リスト機能と同様に、これらのメッセージが翻訳対象となっている場合は、メッセージの設定画面で直接上書きすることで編集できます。

必要に応じて今回ご紹介した内容を参考に、編集してくださればと思います。

 

次回は、Excelのジャンプ機能についてご紹介します。