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No.241

お役立ちツール紹介 その32 Excel Diff (2)

公開日:2020年3月20日
皆さま、こんにちは。ホンヤク社の成田です。
春分の日です。先日は観測史上最も早い桜の開花となった中で雪が降ったりと不安定な天気でした。皆さまいかがお過ごしでしたしょうか。

今回は、Excelファイル比較ツールの「Excel Diff」の具体的な使用方法についてお話ししたいと思います。本ツールは、Excelファイル2点の比較ができ、かつさまざまな機能オプションを選ぶことができます。

・ファイルの比較
メニューバー [ファイル] ? [新規プロジェクト] で下記のようなウィンドウが立ち上がり、左側と右側でそれぞれ比較したいファイルを選択できます。シート名を選択した上で、下のほうの「比較」ボタンを押すと比較が始まります。


比較が終わるとExcelファイルが表示されて、比較結果を色付きで分かりやすく確認できます。下記の例では、1番目のファイル(黄色)と2番目のファイル(緑色)間で相違があったセルが色付きで表示されています。


・オプション
メニューバー [ツール] ? [オプション] で比較のさまざまなオプションを設定できます。非表示シートの扱いや、Excelによくあるセル内の行頭・行末のスペースや改行、セルプロパティの比較設定などを行えます。また、別タブで比較ファイルの色設定なども行えます。


いかがでしたでしょうか? 翻訳の仕事では類似のExcelファイルを何点も同時に翻訳したりすることもありますが、本ツールではわかりやすく色付きで比較できるため、とても便利なことがおわかりいただけただろうかと思います。本ツールではほかにもフォルダ間の比較などもできます。

次回は、同様の比較ツールの「Aiper Diffex」を紹介いたします。
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